一個好的煙臺年會策劃方案,效果如何關鍵還在于方案的實施。年會的具體實施可以從以下方面著手:
1、晚會節(jié)目組織與篩選。節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
2、抽獎獎品選擇與采購。煙臺年會抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據(jù)平時的業(yè)務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。
3、聚餐菜譜與酒水安排。菜譜的選擇,應考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。
4、年會場地選擇與布置。煙臺年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容??傮w來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
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