公關(guān)活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行公關(guān)傳播活動(dòng)時(shí)，經(jīng)常是由某個(gè)部門(mén)來(lái)完成公關(guān)活動(dòng)的策劃執(zhí)行，或邀請(qǐng)外面的專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行工作。無(wú)論由誰(shuí)來(lái)策劃執(zhí)行公關(guān)活動(dòng)，我們都要設(shè)計(jì)出一個(gè)明確的目標(biāo)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃書(shū)。其活動(dòng)目的是第一位的，就是通過(guò)公關(guān)活動(dòng)能夠達(dá)到某種效果，來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的傳播目標(biāo)，是可以預(yù)測(cè)的。無(wú)明確目的去做公關(guān)活動(dòng)，是企業(yè)資源的白白浪費(fèi)，不能設(shè)計(jì)出可行性的策劃方案或方案得不到有效的執(zhí)行，其執(zhí)行的結(jié)果與設(shè)計(jì)的目標(biāo)出現(xiàn)明顯的偏差或者無(wú)效的公關(guān)活動(dòng)，都是企業(yè)資源的浪費(fèi)。
公關(guān)活動(dòng)策劃，我們首先需要認(rèn)知的是舉辦公關(guān)活動(dòng)是為了與目標(biāo)人群實(shí)現(xiàn)有效溝通和傳播企業(yè)的信息。在活動(dòng)的表現(xiàn)形式上，必須要將企業(yè)形象或品牌形象放在首要位子上，因?yàn)槠放菩蜗笫且课覀冊(cè)谄綍r(shí)行為的各個(gè)細(xì)節(jié)方面一點(diǎn)一滴的積累而形成的，品牌形象是公眾對(duì)企業(yè)的一種印象或態(tài)度，公關(guān)活動(dòng)最為明顯的優(yōu)勢(shì)，就是通過(guò)活動(dòng)營(yíng)造出良好的氣氛，讓公眾對(duì)企業(yè)產(chǎn)生好感，并留下一個(gè)好的印象，從而改變公眾對(duì)企業(yè)的態(tài)度。不能為公眾留下良好印象的公關(guān)傳播活動(dòng)我們都可以選擇放棄。其次是要設(shè)計(jì)出可信度與說(shuō)服力的細(xì)節(jié)內(nèi)容，任何形式的廣告或公關(guān)行為，其有效性都是體現(xiàn)在可信度與說(shuō)服力方面。沒(méi)有可信度與說(shuō)服力的公關(guān)活動(dòng)行為是無(wú)效的。只有具備足夠的科學(xué)理論性知識(shí)與大量信息作為策劃依據(jù)，我們才能夠設(shè)計(jì)出一份合理性與可行性的執(zhí)行方案。
為什么公關(guān)活動(dòng)需要大思想？所謂的大思想，就是我們?cè)O(shè)計(jì)的公關(guān)活動(dòng)，執(zhí)行后能否在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中引起重視？能否引起社會(huì)公眾的關(guān)注？這些問(wèn)題和要求是公關(guān)活動(dòng)策劃者必須要考慮的重要內(nèi)容，是公關(guān)活動(dòng)的核心價(jià)值所在，解決這些問(wèn)題需要精通公關(guān)傳播知識(shí)與各種技術(shù)手段，這里沒(méi)有固定的模式和規(guī)律，是因人而議，因事而論。我們只有做到知己知彼，才能夠做到百戰(zhàn)不殆。思想決定高度，戰(zhàn)略決定深度，眼界即為境界。我們不能只是習(xí)慣性的看待和處理問(wèn)題，必須要具有前瞻性、全局性的思維定式才能夠處理和解決一些大的問(wèn)題，公關(guān)活動(dòng)策劃既是如此。這是所有公關(guān)活動(dòng)策劃公司必需重視的問(wèn)題。
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